Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi(TKYS) 6 (Satın Alma İşleri)

Bu yazımızda satın alma işlemi nasıl yapılır onu anlatacağız. Öncelikle TKYS ile satın alma sonra da HYS den satın alma işlemleri anlatılacaktır.

1. Taşınır mal işlemleri açılır.

2. Giriş işlemi seçilir.

3. Satın alma seçilir.

4. Tif işlem tipi taşınır işlem fişi olarak seçilir.

5. Malzeme ekleden malzeme eklenir.

6. Taşınır işlem fişi malzeme ekleme kısmı doldurulur.

7. Kapat denilerek ana ekrana dönülür.

8. Tarih, tutanak tarihi bilgileri girilir.

Muayene ve Kabul Komisyonu Raporu Tarihi: O günkü tarih

Muayene ve Kabul Komisyonu Raporu No: Giden evrak kayıt tarihi 850/sayı

Dayanağı Belge Tarihi: İhale onay belgesi tarihi

Dayanağı Belge No: İhale onay belgesi sayısı

9. Firma seçilir ve eklenir.

10. Onaylama işleminden kayıt onaylanır. TİF tipiyle ilgili gelen uyarıya Tamam denir. Seçilen malzemelerin TİF tipi uygun olmalı.

11. Onayla butonuna tıklanır. Kayıt onaylanır.

12. Onaylı taşınır işlem fişlerinden harcama yönetim sistemine gönder işaretlenir.

13. Harcama yönetim sistemine girilir.

14. ÖEB işlemlerine girilir.

15. Burada kayıt var diye uyarı çıkar.

16. Taşınır aratılır.

17. Alttaki değerler girilir. Banka işlemleriyle ilgili ödenek türleri.

18. Ödenek kontrol tıklanır. Ekranın en sağına ödenek tutarları gelir.

19. OEB Oluştur tıklanır. Kanıtlayıcı belge oluşturulur. (Fatura girilir. Kaydet tıklanır. Çıkışa basılır.)

20. Muhasebe birimine gönder tıklanır. Durum M olur.

21. Ödeme Emri Dök tıklanarak rapor alınır 3 nüsha.

22. TİF e gir. Onaylı TİF belgesinden raporu al.

23. Kanıtlayıcı Belge Tutanağı oluştura tıklanır.

24. Teslim / Tesellüm Tutanağı tıklanır.

25. Tahakkuk seçilir. Tutanak oluşturulur.

26. 3 adet yazdırılır.