Bu yazımızda satın alma işlemi nasıl yapılır onu anlatacağız. Öncelikle TKYS ile satın alma sonra da HYS den satın alma işlemleri anlatılacaktır.
1. Taşınır mal
işlemleri açılır.
2. Giriş
işlemi seçilir.
3. Satın alma
seçilir.
4. Tif işlem
tipi taşınır işlem fişi olarak seçilir.
5. Malzeme
ekleden malzeme eklenir.
6. Taşınır
işlem fişi malzeme ekleme kısmı doldurulur.
7. Kapat
denilerek ana ekrana dönülür.
8. Tarih,
tutanak tarihi bilgileri girilir.
Muayene
ve Kabul Komisyonu Raporu Tarihi: O günkü tarih
Muayene
ve Kabul Komisyonu Raporu No: Giden evrak kayıt tarihi 850/sayı
Dayanağı Belge Tarihi: İhale
onay belgesi tarihi
Dayanağı Belge No: İhale onay
belgesi sayısı
9. Firma
seçilir ve eklenir.
10. Onaylama
işleminden kayıt onaylanır. TİF tipiyle ilgili gelen uyarıya Tamam denir.
Seçilen malzemelerin TİF tipi uygun olmalı.
11. Onayla butonuna tıklanır. Kayıt onaylanır.
12. Onaylı
taşınır işlem fişlerinden harcama yönetim sistemine gönder işaretlenir.
13. Harcama
yönetim sistemine girilir.
14. ÖEB
işlemlerine girilir.
15. Burada
kayıt var diye uyarı çıkar.
16. Taşınır
aratılır.
17. Alttaki
değerler girilir. Banka işlemleriyle ilgili ödenek türleri.
18. Ödenek
kontrol tıklanır. Ekranın en sağına ödenek tutarları gelir.
19. OEB
Oluştur tıklanır. Kanıtlayıcı belge oluşturulur. (Fatura girilir. Kaydet
tıklanır. Çıkışa basılır.)
20. Muhasebe
birimine gönder tıklanır. Durum M olur.
21. Ödeme Emri
Dök tıklanarak rapor alınır 3 nüsha.
22. TİF e gir.
Onaylı TİF belgesinden raporu al.
23.
Kanıtlayıcı Belge Tutanağı oluştura tıklanır.
24. Teslim /
Tesellüm Tutanağı tıklanır.
25. Tahakkuk
seçilir. Tutanak oluşturulur.
26. 3 adet
yazdırılır.