Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi(TKYS) 2 (Devir Alma İşlemleri)

Devir alma işlemlerinin iki bölümü bulunmaktadır. 
1. TKYS den devir alma ve HYS ye aktarma
2. HYS den devir alma.

1. TKYS den Devir Alma İşlemleri:

1.    Taşınır Mal İşlemleri >> Onaylama İşlemleri

2.    Düzenle & Detay Göster tıklanır.

3.    Devir alınacak malzemeler incelenir. Üzerindeki çeltikler işaretlenir.

4.    Ambar Güncelle Butonuna tıklanır.

5.    Ambar seçilir. Güncelle tuşuna basılır.

6.    Kaydet tuşuna basılır.

7.    Rapor göster kısmından devir alınan malzeme kontrol edilir. Bir sorun yoksa Onayla butonuna basılır.

8.    Taşınır Mal İşlemleri >> Onaylı Taşınır İşlem Fişleri tıklanır. >> Giriş tifleri seçilir.

9.    Rapor seçilerek Harcama Yönetim Sistemine Gönder işaretlenir.

10.  Sonra Harcama Yönetim Sistemine girilir ve devir alma işlemleri yapılır.

2. HYS den Devir Alma İşlemleri:

1. Taşınır kayıt kontrol yetkilisi şifresi ile giriş yap.

2.Taşınır(TKYS) >>  ÖEB Dışı İşlemler

3. Eğer devir alınması gereken malzeme varsa uyarı gelir. Tamam tıkla.

4.  Taşınır sorgula  >>  İşlem Tipine Devir Alma seç >>TİF Sorgula ya tıkla >> Sorgulama sonuçlarından gelen raporu işaretle >> Seç tuşuna bas.

5.  İlgilinin TC no kısmına okulun vergi numarası 11 haneli olacak şekilde yazılır. Enter tuşuna basınca okulun adı gelir. Açıklama kısmına herhangi bir şey, mesela devir alma yazılır.

6. Kaydet tuşuna basılır. Sarı renkte ödeme emri belge numarası yazar. Bir de T harfi yazar.

7. Sonra muhasebe birimine gönder tıklanır. T harfi M olur. Yani işlem muhasebe birimine gönderilmiş olur.

8. Daha sonra Taşınır  Kayıt ve Yönetim Sistemine giriş yapılır.

9. Taşınır Mal İşlemleri >>> Onaylı Taşınır İşlem Fişleri bölümüne girilir. Onaylı TİF Listesinder Giriş TİF leri seçilir. Listede yapılan işlem görünür. Ödeme emri Belgesi No bölümünde numaranın olması lazım. Bunu gördükten sonra raporun 3 adet çıktısı alınır.